ГосЛог: реестр экспедиторов и ЭДО с 2026 года

Российская система грузоперевозок и транспортно-экспедиционной деятельности вступает в этап масштабной цифровой трансформации. 16 июня 2025 года Президент Российской Федерации Владимир Путин подписал закон, предусматривающий два ключевых нововведения: создание Реестра экспедиторов и переход к обязательному электронному документообороту в транспортной сфере. Эти изменения затронут всех участников рынка: от крупных логистических операторов до индивидуальных предпринимателей.

Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог»: старт с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года начнет функционировать Реестр экспедиторов, размещенный на цифровой платформе «ГосЛог». В реестр в обязательном порядке должны будут включиться все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность на территории Российской Федерации.

После запуска реестра участникам рынка будет предоставлено 60 календарных дней для подачи заявки на регистрацию. По истечении этого срока отсутствие в реестре автоматически лишает компанию или ИП права оказывать экспедиторские услуги. Таким образом, включение в реестр становится не формальной процедурой, а обязательным условием законной работы на рынке.

Создание Реестра экспедиторов направлено на повышение прозрачности отрасли, устранение недобросовестных участников и формирование единого цифрового контура контроля транспортно-экспедиционной деятельности.

Обязательный электронный документооборот с 1 сентября 2026 года

Второе принципиальное нововведение касается документооборота. С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный формат для ключевых транспортных и экспедиторских документов.

В электронный вид переводятся, в частности:

• грузовые накладные авиационного транспорта;

• транспортные железнодорожные накладные;

• автомобильные транспортные накладные;

• заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом;

• экспедиторские документы различных типов.

При этом законодательством предусмотрено, что Правительство РФ установит исключения, в которых будет допустимо использование бумажных перевозочных документов. Однако в базовом сценарии электронный формат становится стандартом для отрасли.

ГИС ЭПД — основа цифрового транспорта

Электронный документооборот в сфере перевозок осуществляется через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Система начала функционировать 1 сентября 2022 года, а её оператором является ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

Переход на электронные перевозочные документы стал результатом системного взаимодействия Минтранса России и ФНС России, что позволило интегрировать транспортные данные в общую цифровую инфраструктуру государства.

Текущий функционал и развитие ГИС ЭПД

На сегодняшний день ГИС ЭПД используется в сфере автомобильных перевозок. В системе реализована возможность оформления шести видов электронных документов, включая:

• электронную транспортную накладную;

• электронный путевой лист.

С сентября 2024 года в ГИС ЭПД внедрена функция резервирования времени пересечения государственной границы на четырёх пунктах пропуска.

К концу 2025 года планируется расширение функционала ГИС ЭПД для поддержки перевозок водным транспортом.