Импорт и экспорт груза: какие документы необходимы?

Импорт и экспорт товаров — важнейшие элементы международной торговли. Для того чтобы груз прошёл таможенную очистку и не задержался на границе, необходимо заранее подготовить полный пакет документов. Без этого невозможно определить режим перемещения товара, его назначение и соблюдение всех требований законодательства. В этой статье мы разберём, какие документы нужны для импортных и экспортных операций, и зачем они требуются.

Зачем нужны документы при импорте и экспорте грузов?

При перемещении товаров через границу все участники ВЭД (внешнеэкономической деятельности) обязаны предоставить документы как в электронном, так и в оригинальном виде. Это необходимо для:

Установления кода ТН ВЭД ввозимого или вывозимого товара;
Определения таможенного режима (импорт, экспорт, временный ввоз и др.);
Подтверждения коммерческой и технической специфики товара;
Оценки цели поставки;
Соблюдения требований по сертификации, лицензированию и безопасности.

Основные документы для импорта товаров

Список обязательных документов, необходимых для ввоза груза на территорию России:

Контракт с иностранным поставщиком – основа внешнеэкономической сделки.
Инвойс (Invoice) – платежный документ, содержащий стоимость товара.
Упаковочный лист (Packing list) – указывает количество мест, вес, габариты, тип упаковки.
Транспортные документы – оформляются в зависимости от типа транспорта: CMR (авто), AWB (авиа), Ж/Д накладная, Коносамент / морская накладная.
Платежные документы – подтверждают уплату таможенных платежей: пошлина, НДС, сборы.
Уникальный номер контракта – присваивается банком.
Разрешительные документы – сертификаты, лицензии, заключения ведомств (Роспотребнадзор, Минпромторг и др.).
Техническое описание груза – наименование, характеристики, состав, назначение.
Книжка TIR (МДП) – используется при международной автоперевозке, позволяет пересекать границы без уплаты пошлин.

Дополнительно таможенные органы могут затребовать:

Экспортную декларацию страны отправителя;
Страховые документы – полис, заявление о выплате, подтверждение страхования груза.

Документы, необходимые при экспорте товаров

Для вывозимых грузов требуется аналогичный набор бумаг. Обязательные документы при экспорте:

Контракт с покупателем – со всеми приложениями и спецификациями.
Инвойсы – коммерческий и проформа (в среднем 6–12 экземпляров).
Упаковочный лист (Packing list) – с указанием веса, объема, количества мест.
Транспортные документы – CMR, TTH и пр., в нужном количестве.
Сведения о контракте – уникальный номер, присвоенный банком, для сумм свыше 6 млн руб.
Техническая документация – описание, технический паспорт на товар.
Сертификат происхождения – формы СТ-1, СТ-2 или Form A.
Разрешительные документы – фитосанитарный, ветеринарный или иные сертификаты.
Подтверждение предоплаты (если применимо) – платежное поручение, банковская выписка.
Платежные документы – подтверждающие оплату таможенного сбора.

От правильности и полноты пакета зависит скорость прохождения таможенного контроля и успешность международной сделки. Чтобы избежать задержек и штрафов, рекомендуем обращаться к профессионалам в сфере таможенного оформления и внешнеэкономической деятельности.

Если вы ищете надёжного партнёра для сопровождения внешнеторговых операций — мы готовы помочь!

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе всех логистических новостей!