Документы для выдачи контейнера в порту выгрузки

Выдача контейнера в порту назначения — заключительный этап морской перевозки. От корректности и своевременной подготовки документов зависит скорость вывоза груза, стоимость хранения на терминале и отсутствие задержек со стороны судоходной линии и таможенных органов. Комплект документов для выпуска контейнера формируется исходя из требований морской линии, порта и действующего законодательства страны импорта.

Ниже приведён подробный перечень документов, которые обычно требуются для выдачи контейнера в порту выгрузки в России.

1. Морской перевозочный документ

Основным документом является один из трёх видов морских перевозочных документов:

Original Bill of Lading (OBL) — оригинальный коносамент

Предъявляется в случае оборотного документа.
Для получения контейнера получатель должен предоставить полный комплект оригиналов (обычно 3/3), передать их агенту линии и получить разрешение на выдачу.

Telex Release

Используется, если отправитель сдал оригиналы в порту отправления и дал инструкцию на разрешение выдачи груза без предъявления документов. Получателю требуется только подтверждение телекс-релиза (как правило, оно уже есть в системе линии).

Sea Waybill (SWB)

Необоротный документ.
Для выдачи контейнера не требуется предъявление каких-либо оригиналов — достаточно идентификации получателя и выполнения портовых и таможенных процедур.

Тип документа определяет сам отправитель при оформлении перевозки, и от него зависит дальнейший порядок получения груза.

2. Паспорт сделки, инвойс и контракт (для таможни)

Хотя эти документы не требуют сам терминал, они необходимы для таможенного оформления, без которого контейнер не может быть выдан с терминала.

Обычно требуются:

• коммерческий инвойс;

• упаковочный лист (Packing List);

• внешнийэкономический контракт или его раздел;

• паспорт сделки/договор в рамках валютного контроля (если применимо);

• дополнительные спецификации (если предусмотрены условиями сделки).

Эти документы подаются таможенному брокеру заранее. После выпуска таможней порт получает подтверждение возможности выдачи.

3. Разрешение на выдачу контейнера от морской линии 

Чтобы морская линия выдала разрешение на забор контейнера с терминала (Delivery Order), должны быть выполнены три условия: фрахт и все начисления перевозчика полностью оплачены, есть корректное основание для выдачи груза (оригиналы коносамента, телекс-релиз или Sea Waybill), а экспедитор, если он забирает контейнер, предоставляет доверенность от получателя. 

Только после выполнения этих требований линия выпускает DO, на основании которого терминал передаёт контейнер уполномоченной стороне.

4. Доверенность или письмо-направление на экспедитора/перевозчика

Если контейнер забирает не сам декларант, а транспортная компания или экспедитор, требуется:

• доверенность от импортёра;

• письмо-направление на водителя или логистическую компанию;

• копии документов транспортной организации.

Это обязательное требование большинства терминалов и линий для контроля безопасности.

5. Документы на автотранспорт (если применяется вывоз автотранспортом)

При вывозе контейнера автотранспортом необходимо предоставить:

• данные тягача и прицепа;

• паспорт или права водителя;

• пропуск в порт (если требуется терминалом);

• заявку или ордер на выполнение вывоза.

Эти документы проверяются на этапе вывоза с территории терминала.

6. Дополнительные документы (при необходимости)

В зависимости от типа груза, страны импорта и требований судоходной линии могут потребоваться:

• сертификаты соответствия;

• ветеринарные или фитосанитарные документы;

• разрешения на оборот определённых категорий товаров;

• декларации происхождения (СT-1, Form A);

• документы, связанные с санкционным контролем;

• специальные лицензии или разрешения регуляторов.

Если груз подлежит контролю, контейнер не будет выпущен до предоставления всех обязательных документов.

Полный стандартный комплект документов для выдачи контейнера

В обобщённом виде для получения контейнера у морской линии необходимы:

1. Перевозочный документ — OBL / Telex Release / Sea Waybill.

2. Delivery Order (DO) — разрешение от линии.

3. Подтверждение оплаты счетов морской линии и терминала.

4. Таможенные документы — инвойс, упаковочный лист, контракт, декларация.

5. Доверенность на экспедитора или перевозчика.

6. Документы на транспорт — данные автомобиля и водителя.

7. Дополнительные разрешения, если товар подлежит контролю.